IT-Outsourcing: Häufige Herausforderungen Und Wie Man Ihnen Begegnet
Haben Sie sich jemals gefragt, wie sicher IT-Outsourcing ist?
Eine der häufigsten Sorgen, die Kunden haben, wenn sie über das Outsourcing der Softwareentwicklung nachdenken, ist die Projektsicherheit.
Zu diesen Schwierigkeiten oder Gefahren können gehören:
- Ist das Team erfahren genug, um Ihr Projekt abzuschließen? Codequalität
- Wie behalten Sie die Kontrolle über das Projekt, wenn es Managementprobleme gibt?
- Wie bringen Sie Ihre Botschaft über Kommunikation durch?
- Wie können Sie ein Ideen- oder Informationsleck vermeiden?
Sehen wir uns an, wie Sie die Entwicklung Ihres IT-Projekts sicher auslagern können.
1. Gesamtqualität des Projekts
Die größte Gefahr beim Outsourcing von IT-Projekten besteht darin, dass Sie am Ende ein Ergebnis von geringer Qualität erhalten. In dieser Situation haben Sie viel Zeit und Geld verschwendet, nur um etwas zu bekommen, das Sie mit einer anderen Firma wiederholen oder korrigieren müssen.
Um dies zu verhindern, müssen Sie die Fachkenntnisse und Fähigkeiten des ausgelagerten Personals überprüfen. Ihre Aufgabe an diesem Punkt des Prozesses besteht darin, sich davon zu überzeugen, dass das Team über die gewünschte Erfahrung und das gewünschte Wissen verfügt und die von Ihnen erwartete Codequalität liefern kann.
Es ist jetzt ganz einfach, eine große Anzahl von IT-Unternehmen aus der ganzen Welt zu durchsuchen.
Clutch ist eine Website, die neutrales Kundenfeedback von Drittanbietern sammelt. Das bedeutet, dass es für die Firma, die Sie bewerten, schwieriger ist, die Bewertungen zu ändern, also können Sie glauben, was sie sagen.
Sie können sich auch das Portfolio eines Unternehmens ansehen, um zu sehen, an welchen Projekten es arbeitet, und die Lebensläufe von Programmierern anfordern, um zu sehen, ob Sie mit erfahrenen Programmierern oder Junioren zusammenarbeiten, die das Programmieren für Ihr Projekt lernen.
Probieren Sie immer alles aus, bevor Sie es kaufen. Es ist eine gute Idee, einen kleinen Job oder ein Feature zu finden, an dem man mit dem Team arbeiten kann. Auch wenn es nicht kostenlos ist, ist es das Geld wert, um zu sehen, ob sich die Probleme entwickeln werden. Manchmal ist es die einzige Möglichkeit, einen Zusammenprall von Unternehmenskulturen zu erkennen.
2. Projektmanagement
Das Befolgen von Best Practices für das Projektmanagement ist entscheidend für den Erfolg Ihres Projekts. Sie sollten auch von Ihrem IT-Anbieter erwarten, dass sie sich daran halten. Wenn Sie dies nicht tun, können Ihre Ergebnisse abweichen. Sie können mit einem teilweise fertiggestellten Produkt enden.
Die Verwaltung von Remote-Teams ist normalerweise ein einfaches Verfahren, auch wenn es manchmal schwierig sein kann. Die Dinge werden viel einfacher, wenn Sie verstehen, wie es geht. Im Folgenden finden Sie Beispiele für allgemeine Aufgaben:
Projektumfang ist der Prozess der Auswahl, welche Funktionen in das Projekt aufgenommen werden. Einer der wichtigsten Meilensteine beim Start eines neuen Projekts ist der Projektstart.
Planung des Projekts – Festlegung klarer und erreichbarer Ziele und Meilensteine sowie Reaktion auf Veränderungen.
Auf dem Laufenden bleiben = ständigen Kontakt mit dem Team halten. Es ist eine gute Idee, wöchentliche oder zweiwöchentliche Gespräche zu planen, um Updates über den Fortschritt des Projekts zu erhalten.
Lassen Sie sich nicht von der agilen Entwicklungsmethode täuschen. Es ist immer noch ein Verfahren, keine Rechtfertigung für Anarchie. Es gibt mehrere Richtlinien, die beachtet werden müssen. Azure DevOps, YouTrack und Jira sind Beispiele für nützliche Tools.
3. Vermeidung von Missverständnissen
In der Softwareentwicklung ist Kommunikation der Schlüssel. Jedes Teammitglied muss wissen, was zu tun ist, damit das Projekt erfolgreich ist. Das ursprüngliche Konzept muss vom Autor auf den Ausführenden übertragen werden. Es ist, als würde man jedes Mal, wenn es übermittelt wird, chinesisches Flüstern spielen. Nachrichten sind verzerrt. Es ist wichtig, Ihre Kommunikationslinie so kurz und unkompliziert wie möglich zu halten.
Schaffen Sie einen Raum, in dem Sie Projektdetails austauschen und als Gruppe interagieren können. Microsoft Teams, Slack, Gitter und sogar Skype können in dieser Situation hilfreich sein. Sie können auch erwägen, eine Wiki-Seite zu erstellen, damit jeder, der sich für das Projekt interessiert, den Inhalt schnell bearbeiten kann.
Die effizienteste Methode besteht darin, am selben Ort zu arbeiten und zusammenzuarbeiten. Wenn alle oder einige Teilnehmer weit entfernt sind, kann das Einrichten eines TeamSpeak-Servers oder einer Discord-Gruppe für den Audio-Chat das Gefühl vermitteln, im selben Raum zu sein. Um sich in einer solchen Umgebung zu unterhalten, müsste man nur den Mund aufmachen. Für Teams, die in unterschiedlichen Zeitzonen arbeiten, würde dies das Problem leider nicht beheben.
Auf dem Laufenden zu bleiben und die Arbeit nach Abschluss bewerten zu können, hilft Ihnen, Änderungen eher früher als später vorzunehmen. Dies spart viel Zeit und Geld in der Softwareentwicklung, da das Ändern von Änderungen nach Abschluss des Projekts manchmal das Umschreiben großer Teile des Codes erfordert.
Wählen Sie Kanäle für die Kommunikation mit dem Team, planen Sie häufige Gespräche und stellen Sie sicher, dass der Anbieter Sie über den Status Ihres Projekts auf dem Laufenden hält.
4. Informations- und Ideenlecks
Die Sicherstellung der Qualitäts- und Projektmanagementstandards des Projekts senkt das Risiko, ein unzureichendes oder unvollständiges Ergebnis zu liefern.
Es gibt jedoch noch einen weiteren entscheidenden Punkt, den es zu beachten gilt. Wissen, Fähigkeiten, Erkenntnisse und Ideen sind die Grundlagen von IT-Initiativen, und diese Informationen bestimmen den Wettbewerbsvorteil des Projekts. Da Sie diesen Vorteil nicht verlieren, müssen Sie Ihr Design vor Piraterie schützen.
Eine Technik, um den Schutz Ihres Konzepts sicherzustellen, ist die Unterzeichnung einer Geheimhaltungsvereinbarung. Beim Verfassen einer Geheimhaltungsvereinbarung müssen Sie festlegen, welche Informationen geheim sind, und ihren Wert bewerten. Selbst wenn Sie nach einem Kostenvoranschlag fragen, ist die Unterzeichnung einer Geheimhaltungsvereinbarung für Ihr Projekt ein typischer Prozess. Scheuen Sie sich daher nicht, eine Geheimhaltungsvereinbarung anzufordern, während Sie nach einer IT-Firma suchen, mit der Sie zusammenarbeiten können.
Gewährleistung der Sicherheit von IT-Outsourcing
Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie sich darauf vorbereiten, eine IT-Firma mit der Durchführung Ihres Projekts zu beauftragen. IT-Projektmanagement ist einfacher und sicherer als Sie denken. Wenn es um Qualitäts- und Projektmanagement geht, lautet die Faustregel, sich an die Best Practices der Branche zu halten.
Natürlich müssen Sie nicht alles wissen; In dieser Situation ist es eine fantastische Idee, einen IT-Partner zu finden, der Sie in die Bereitstellung von Softwareentwicklung einführen und die beste Option für Ihr Projekt anbieten kann.
